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Tablas de operaciones contabilidad - SUNAT

¿Qué tal estimados? sean bienvenidos a esta sección de la página en el cual estaremos realizando el desarrollo de una monografía (operaciones de una empresa):

Con el transcurso del tiempo, iré publicando las nuevas actualizaciones referente a este curso, ¡así que debes estar pendiente de ello!

Estos son los links de los documentos que estaré usando para el desarrollo de los mismos:

1. Episodio. Estado de Situación Financiera del periodo anterior, anexos y asiento de apertura:


DESARROLLO DE MONOGRAFÍA FASHION S.A.

CURSO DE TÍTULOS VALORES

Si ingresaste a este sector de la página, es porque estás interesado en conocer un poco más sobre el tema, eso es ¡excelente! porque aunque no lo creas, en algún momento de tu vida tendrás o tuviste en sus manos un título valor, como por ejemplo: la letra de cambio, un cheque, un pagaré, etc. Estos son documentos que se engloban dentro de los títulos valores. Por lo que considero que es una obligación conocerlos sin importar el oficio que realices.



Le explicoLos títulos valores son documentos que contienen derechos, que estos a su vez pueden ser de pago o cobro. En este material que estoy a punto de brindarte podrás conocer con más detalle sobre estos términos y haciendo un resumen general del CURSO DE TÍTULOS VALORES ubicado en el canal. El material virtual PPTX (abarca más de 70 diapositivas) explicando sobre el curso mencionado.



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Por el momento, les dejaré una parte de la diapositiva para que puedan visualizarlo:



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Episodios del curso en en canal:

CURSO DE TÍTULOS VALORES


1. Naturaleza



En nuestra era, de rápido crecimiento económico, el papel del contador se ha hecho cada vez más importante. Sus informes resumidos en los llamados estados financieros son elementos indispensables para que ejecutivos, inversionistas, acreedores, dirigentes sindicales y entidades gubernamentales, entre otros, analicen e interpreten la situación económica y financiera de la empresa.



2. Definición

La contabilidad se puede definir como un sistema de información estructurado para facilitar la toma de decisiones. Se realiza mediante el siguiente proceso:

2.1 Registro

Mediante el uso de los libros de contabilidad u hojas continuas (en sistemas de contabilidad mecanizados), lo que está muy relacionado con la teneduría de libros. Mediante este proceso, se registran en los libros las operaciones de la empresa, a medida que van ocurriendo.

2.2 Clasificación

Consiste en la agrupación de operaciones que modifican o están relacionadas con determinados aspectos. Por ejemplo, los ingresos y salidas de efectivo «‘relacionan con el concepto "caja".

2.3 Resumen

A partir de la elaboración de los estados financieros, los cuales serán estudiados en el Capítulo II.
Este proceso se puede llevar a cabo mediante el uso de computadoras. Existen programas de informática que pueden simplificar el trabajo laborioso, sobre todo si se trata de empresas con un gran volumen de operaciones. Pero el trabajo de codificar las cuentas que se utilizarán para el registro de las operaciones, no puede ser reemplazado por la computadora.


3. Importancia de la Contabilidad

El planeamiento en el proceso administrativo es muy importante, ya que en él debe tomarse una serie de decisiones y, para esto, se requiere de información que brinda la contabilidad, la que debe ser oportuna, confiable y pertinente.
Así por ejemplo, decisiones en relación al precio de venta, inversión en activos fijos, tipo de financiamiento requerido, pago de dividendos, políticas de sueldos, control de costos, entre otras.
Luego de tomar estas decisiones, la contabilidad nos brindará información para evaluar los resultados obtenidos.
La información que brinda la contabilidad también es útil para otros usuarios, como inversionistas, bancos, autoridades tributarias, clientes, acreedores, agencias de información, organizaciones sindicales y empleados.

4. Clasificación

La contabilidad se puede clasificar principalmente en dos tipos:

4.1 Contabilidad financiera

Se preocupa principalmente de la forma en que la contabilidad puede servir a las personas que deben tomar decisiones con respecto a una organización y son externas a ella, como los accionistas, los acreedores, los bancos y las agencias de gobierno, entre otros.

4.2 Contabilidad gerencial

Se preocupa principalmente de la forma en que la contabilidad puede servir a las personas que toman decisiones con respecto a una organización y que se encuentran dentro de ella, tales como ejecutivos, jefes de departamentos y otras personas que estén en diferentes niveles.

5. Breve Historia

El primer tratado sobre contabilidad fue escrito en 1494 por Fray Lúea Paciólo, monje y matemático italiano, quien descubrió un método para contabilizar las operaciones mercantiles, llamado "modelo contable básico", el cual aún está vigente.
Ante el crecimiento de las unidades empresariales y la complejidad de sus operaciones, la contabilidad evolucionó para un mejor control y planeamiento.
En los siglos XVII y XVIII, la revolución industrial en Inglaterra hizo que aparecieran más enfoques para la contabilidad. A mediados del siglo XIX, llegaron a los Estados Unidos contadores ingleses y es a principios del siglo actual que el liderazgo en las innovaciones contables se trasladó a este país.


Mira el vídeo resumido en el canal de YouTube:  JMB Channel
Haz click o selecciona la imagen para ver:

Aspectos contables básicos


1. ELEMENTOS  FUNDAMENTALES DEL SISTEMA PRODUCTIVO


1.1 EL BIEN ECONÓMICO: 


Los bienes económicos o bienes escasos, por oposición a los bienes libres, son aquellos que se adquieren en el mercado pero pagando un precio por ellos y que satisface directa o indirectamente una necesidad​. Es decir, son bienes materiales e inmateriales que poseen un valor económico y que, por esto son susceptibles de ser evaluados en términos monetarios. En este sentido, el término bien se utiliza para nombrar cosas que son útiles a quienes las usan o poseen. En el ámbito del mercado, los bienes son cosas y mercancías que se intercambian las cuales tienen alguna demanda por parte de personas u organizaciones que consideran que reciben un beneficio al obtenerlos o consumirlos.


1.2 CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES:


Un bien es un objeto material o servicio inmaterial cuyo uso produce cierta satisfacción de un deseo o necesidad. Los bienes pueden ser bienes libres cuyo acceso no es excluible y están disponibles en cantidades arbitrariamente grandes. Un ejemplo de bien libre sería el aire que se respira, que de hecho es necesario pero muy abundante, y por tanto no es susceptible de asignación mediante procedimientos económicos.
Los bienes económicos (o escasos) existen en cantidades limitadas y su asignación sigue algún tipo de procedimiento económico (mercado, racionamiento, reparto, etc.). Un bien económico puede ser un bien o un servicio. Los productos sujetos a precio o condiciones restringidas de acceso son ejemplos de bienes económicos. Un ejemplo de bien económico podría ser una casa, la ropa, etc.

  • Según la exportabilidad:


Bienes muebles (trasladables) e inmuebles (no trasladables):

  • Los «bienes muebles» son aquellos con los cuales se puede comerciar o hacer intercambios en el entorno nacional e internacional. Ejemplos de bienes transables serían libroszapatos, maquinaria, Videojuego, etc.
  • Los «bienes inmuebles» suelen utilizarse en la economía en la que se producen; ya sea por el coste del transporte, por barreras a la entrada y salida de éstos, por ejemplo, impuestos (aranceles) o por imposibilidad física del traslado. Ejemplos de bienes no transables son algunos tipos de servicios o las casas, pues éstas se construyen en un país dado y aunque exista más demanda por ellas en otro lugar del mundo, una casa no podrá ser exportada o enviada al exterior.



  • Según su función:


  • Bienes de consumo, son bienes con cuyo uso se obtiene una satisfacción inmediata a una necesidad. Ejemplos de bienes de consumo son la vivienda (bien de consumo durable) y la comida (bien de consumo no perdurable).
  • Bienes intermedios, son bienes con cuya transformación se obtiene otros bienes de consumo o de capital. Ejemplos pueden ser los tablones de madera que se emplean en la elaboración de muebles.
  • Bienes de capital. También se les llama bienes de producción o de equipo. Son bienes ya producidos por el hombre que se emplean para la producción de otros bienes y servicios. Si hablamos de una empresa, son bienes de capital sus edificios, vehículos, maquinaria, herramientas, muebles, ordenadores, etc. Si hablamos de un país también serían bienes de capital sus carreteras, puertos, aeropuertos, escuelas, hospitales, etc.


1.3 SERVICIO:


Un servicio es un conjunto de actividades que buscan satisfacer las necesidades de un cliente. Los servicios incluyen una diversidad de actividades que se pueden planificar desempeñadas por un gran número de personas (funcionarios, empleados, empresarios) que trabajan para el estado (servicios públicos) o para empresas particulares (servicios privados); entre estos pueden señalarse los servicios de: electricidadagua potable, limpieza, teléfonotelégrafocorreotransporteeducacióncibercaféssanidadasistencia social, etc. Se define un marco donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el resultado de estas. Es el equivalente no material de un bien. Un servicio se diferencia de un bien en que el primero se consume y se desgasta de manera brutal puesto que la economía social nada tiene que ver con la política moderna; es muy importante señalar que la economía nacional no existe siempre en el momento en que es prestado.


2. FACTORES DE PRODUCCIÓN:


son los recursos empleados para producir bienes y servicios que satisfagan las necesidades humanas.1​ Todos los bienes, que se brindan en una sociedad, se consiguen por medio de la utilización de los factores productivos. Se consideran tres grandes clases: tierratrabajo y capital.​ La producción transformada en renta se distribuye entre ellos, obteniendo así una remuneración .

Los factores de producción son todos aquellos recursos que, por sí solos o creados por el hombre, se emplean en los procesos de elaboración de bienes y en la prestación de servicios, que constituyen la primera fase de la actividad económica, la Producción (Oferta), antes de la distribución de la Renta y del Gasto (Demanda: Consumo y Ahorro). Tradicionalmente se distinguió entre tres factores (o clases de factores) de producción:

  • Factor tierra: Dentro de estos se encuentra, obviamente, la superficie terrestre, la cual nos ofrece el agua, los árboles y los minerales.
  • Factor humano o trabajo: Toda actividad humana que interviene en el proceso de producción. En economía dicho factor es representado con una "T".
  • Factor capital: Se representa con una "K" y podemos dividirlo en tres grupos:
  • Capital físico o real: Este a su vez se divide en Fijo (consiste en los instrumentos de cualquier clase empleados en la producción, como lo son los edificios y maquinaria. Su durabilidad se prolonga sobre varios ciclos de producción) Circulante (consiste en bienes que están en proceso de ser consumibles, básicamente materias primas y aquellas que existen en almacén).
    • Capital humano: Todo el personal, sean empleados o ejecutivos.
    • Capital financiero: formado por el dinero.
Posteriormente, algunos autores han sugerido que la evolución de la producción requiere de otros factores o magnitudes que expliquen la forma, evolución y estructura de la producción, entre ellos están:
  • El capital humano entendido como una medida de la calidad del trabajo, y que estaría correlacionado con la formación académica y la experiencia de los trabajadores. Así el factor trabajo tradicional, no distinguía adecuadamente el factor trabajo, y la teoría del capital humano ha tratado de introducir este otro nuevo factor inmaterial.
  • El factor empresarial/emprendedor, otros autores añaden también un factor empresarial, relacionado con el fenómeno de la iniciativa empresarial y que desempeñaría un papel de coordinación de los factores productivos tradicionales, afectando por tanto a la producción total.
Por ejemplo, un banco como empresa, poseería tanto factor trabajo como en la teoría tradicional, así como un factor empresarial de coordinación. Dentro del factor tradicional, se contabilizaría la aportación del factor humano, que serán, por ejemplo, aquellos empleados de las sucursales, cuyo efecto como factor productivo estaría afectado por el capital humano. Y finalmente el banco también poseería factor capital, tanto físico (edificios, ordenadores, etc.) como financiero (el dinero que posee). El resultado total a efectos de producción de los factores anteriores se vería modificado por estar los factores mencionados coordinados por el factor asociado a la iniciativa empresarial.

EL SISTEMA PRODUCTIVO


1. ¿Qué entiende por comercio?

Es la actividad socioeconómica donde se intercambian materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de servicios y bienes para su uso, venta o transformación.

2. Comerciante:
Persona que se dedica habitualmente al trabajo que también ayuda en la economía. También se denomina así al propietario de un establecimiento de comercio. En derecho mercantil, el término comerciante hace alusión a su materia de estudio subjetiva, es decir, a las personas que son objeto de regulación específica por esta rama del Derecho. En este sentido, son comerciantes las personas que, de manera habitual, se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles («actos de comercio»). La habitualidad constituye un elemento esencial de la definición: no toda persona que realice un acto de comercio ocasional (por ejemplo, quien compra en una tienda) se constituye en comerciante, sino que sólo es considerado comerciante desde la perspectiva del Derecho Mercantil quien se dedique al comercio de forma habitual.


3. ¿Cuántas clases de comerciantes conocen?

a. Comerciante individual
Personas naturales que ejecutan actos de comercio masivos.
b. Comerciante social
Entidad formada por dos o más personas que realizan un contrato solemne en el cual los socios ponen en común determinados bienes o actividades con el móvil del lucro, a fin de repartirse los beneficios de los negocios al cual van a dedicarse. Estas sociedades se constituyen a través de una "Escritura Pública de Constitución", la cual deberá ser registrada a través de un notario. La entidad resultante es considerada distinta de los socios que la integran.


4. Contratos de comercio.

Conceptos Básicos

La definición de un contrato es "una promesa legalmente vinculante celebrada entre dos o más partes." Aquellos que no cumplan con los términos estipulados en un contrato podrán ser legalmente responsables por incumplimiento del contrato y estar obligados a pagar daños. Los tribunales defenderán los contratos legalmente vinculantes, salvo que sean contrarios a la política pública, ilegales, redactados incorrectamente o fraudulentos.

¿Cuáles son los elementos de un contrato?

Hay algunos elementos que deben estar presentes para que un contrato sea legalmente vinculante:
  • Reciprocidad de obligaciones: Este término, a menudo descrito como "acuerdo de voluntades", se refiere al acuerdo entre las partes de los detalles en cuestión disponibles.
  • Oferta: Este es el primer componente de la reciprocidad de obligaciones y es la manifestación de la voluntad de una de las partes de llegar a un acuerdo con la otra parte; un intercambio propuesto a otro individuo.
  • Aceptación: El segundo y último componente de la reciprocidad de obligaciones es la manifestación de acuerdo con los términos de la oferta. Una aceptación puede realizarse de diferentes formas. Algunas veces la oferta especifica el tipo de aceptación, lo cual significa que el destinatario debe aceptar la oferta de cierta manera, ya sea en virtud del acto prometido o por una promesa de reciprocidad. En muchos tribunales de justicia, la aceptación debe presentarse por medios razonables, a menos que se indique lo contrario. Se entiende que con la aceptación de la otra parte se logra el acuerdo.
  • Términos categóricos: Para que un contrato sea legalmente vinculante, la oferta debe definir algunas obligaciones del acuerdo que son consideradas razonablemente probables.
  • Contraprestación: Este el intercambio entre las partes de algo de valor. No necesariamente tiene que ser dinero; pueden ser ingresos o beneficios o responsabilidades o pérdidas que se asumen o se contraen. El término "perjuicio legal" se aplica aquí para la contraprestación con el significado de que una de las partes puede abstenerse de realizar una acción para la cual se encuentran legalmente autorizados, o bien realizar una acción que no se encuentran obligados a realizar para cumplir con los términos contractuales. Sin embargo, la contraprestación pasada no es suficiente para constituir un contrato.
Los dos últimos elementos que incluye un contrato legal. Debe haberse celebrado a los fines legales entre partes que son legalmente competentes. Si alguna de esas condiciones no se cumple, entonces el contrato podría ser inexigible.

Tipos de contrato:

a.    Contrato unilateral 
Es un contrato en el cual se requiere que el destinatario acepte una oferta mediante la ejecución del contrato. Si no hay ejecución del contrato, no existirá un incumplimiento de contrato dado que no existe un contrato.
b.    Contrato bilateral
Es aquel en donde la oferta es aceptada por el destinatario con una promesa, como cuando un destinatario hace la promesa de cumplir con obligaciones específicas en el futuro. Si esta obligación no se cumple, se da un incumplimiento de contrato dado que la promesa por sí misma fue la aceptación.
c.    Contrato sin causa
Es simplemente una promesa realizada por un individuo a otro, sin el elemento de contraprestación para hacerlo exigible ante los tribunales.
d.    Contrato a precio fijo
Especifica un monto de dinero que deberá pagarse al momento de completarse un proyecto específico, como cuando se construye una estructura. El precio fijo podrá ser fijo o variable con un precio orientativo y un precio máximo.
e.    Contrato por administración 
Se utiliza en lugar del contrato a precio fijo y se conoce a veces como "contrato de costo más margen." Lo utilizan comúnmente entidades gubernamentales, mercantiles y privadas que se dedican a la construcción u otros proyectos que involucran la compra de materiales. En sus términos se especifica que la parte que lleva a cabo el trabajo, es decir, el contratista, debe ser recompensada por dichos costos, los cuales son desconocidos al momento en que se redacta el contrato. También se prometen fondos adicionales a fin de que se obtenga un ingreso.
f.     Contratos de adhesión 
Son los contratos que más se firman. Estos contratos son completamente unilaterales y se consideran como una propuesta que “se acepta o se rechaza” y en la cual una de las partes conserva todo el poder en cuanto al acuerdo y la otra puede, o no, firmar dicho acuerdo. Dentro de esta categoría contractual tenemos los contratos con empresas de telefonía móvil, los contratos de alquiler o los documentos que se firman al momento de comprar un vehículo.

Incumplimiento del contrato

Cuando una de las partes no cumple con la obligación de realizar alguna acción luego de haber aceptado una oferta válida, en este caso ocurre un incumplimiento esencial del contrato. Se deben sufrir daños reales para iniciar una demanda frente a un tribunal.
Dado que existen muchos imprevistos y complejidades involucradas en los contratos comerciales, se recomienda contratar un abogado que esté familiarizado con los vericuetos del derecho contractual.

Tipos de contratos mercantiles

Existen muy diversos tipos de contratos. Aquí te presentamos algunos de ellos: 
a.    Contrato de compraventa 
Se caracteriza porque uno de los contratantes, el vendedor, está obligado a entregar una “cosa”, un objeto, bien o derecho determinado, y el otro, el comprador, está obligado a pagar, en dinero o signo que lo represente, el precio acordado. Para que la compraventa sea mercantil, debe cumplir dos requisitos:
  • Naturaleza mueble de la cosa comprada. La cosa debe ser un bien mueble, es decir, objetos que se puedan transportar (muebles, objetos de decoración, ropa, etc.).
  • Reventa y ánimo de lucro. Es decir, al adquirir el producto, se debe tener el propósito de venderlo y ganar dinero con la reventa.
Dentro de esta definición están excluidos ciertos casos, como las compras realizadas para el consumo del comprador; la reventa realizada por no comerciantes de los productos adquiridos para consumo propio; la venta realizada por los artesanos de los productos que han elaborado o las que realicen los agricultores y ganaderos de sus cosechas o ganados. Este tipo de contratos te pueden interesar si tu negocio se dedica a la compraventa de productos o si deseas realizar la compra o venta de algún negocio.

b.    Contrato de arrendamiento

Los contratos de arrendamiento se caracterizan por la cesión temporal de un bien u objeto, es decir, el alquiler de algo. Existen diferentes tipos de contratos de arrendamiento, como el arrendamiento de una empresa, de un local o de herramientas o materiales. Algunos de los contratos de arrendamiento más importantes son:

·         Contrato de arrendamiento financiero o leasing.

El contrato de leasing es un contrato de alquiler con derecho a compra. Permite hacer uso de herramientas o bienes, cedidos por la empresa arrendadora, durante el tiempo pactado, a cambio de una retribución. Finalizado el plazo de tiempo, el arrendatario puede elegir entre finalizar el contrato, prorrogarlo, si la otra parte está de acuerdo, o adquirir el bien o herramienta a un precio “residual”, esto es, el precio original menos el dinero de las cuotas abonadas.
Si estás comenzando y no quieres invertir mucho dinero en tu negocio, puedes beneficiarte de este tipo de acuerdos.

·         Contrato de franquicia.

Donde la empresa franquiciadora le confiere al franquiciado el derecho a explotar su marca, sus productos o servicios a cambio de una prestación económica.
En este tipo de contratos, la empresa franquiciada se compromete a ceder el uso de su marca, transmitir sus conocimientos sobre el negocio al franquiciado y prestarle el apoyo comercial y técnico que necesite.
Es un negocio bastante seguro, pues tienes el apoyo del franquiciador y se supone que la empresa está consolidada y tiene una reputación. No obstante, esto no asegura el éxito y las franquicias suelen suponer una dotación económica importante.

c.    Contrato de seguro

En éstos se pacta un acuerdo en el que la entidad aseguradora está obligada a indemnizar a la empresa asegurada cuando se produzcan ciertas circunstancias o riesgos concretos, acordados previamente, a cambio de cobrar una prima. Existen diferentes tipos de seguros, los más comunes son el seguro de responsabilidad civil, contra daños, robo, incendio o de transporte. Este tipo de contratos te interesa especialmente si dispones de un local y herramientas o mercancías de valor que necesites proteger.

·         Contrato de prestación de servicios

En los contratos de prestación de servicios se contrata los servicios profesionales de otra empresa, con el fin de mejorar algún aspecto de la tuya, a cambio de una retribución económica. Este tipo de contratos es frecuente para la realización de obras. Existen otros muchos tipos de contratos como los de transporte, que te pueden interesar para trasladar tu mercancía;  agencia, si necesitas disponer de comerciales que vendan tus productos;  contratos de gestión de pagos y  cobros, como son el de factoring o consulting, contratos de permuta, de crédito, préstamo, prenda, fianza…. Examina cuáles son tus necesidades concretas y establece los contratos que necesites para alcanzar el éxito empresarial.

5. Diferencia entre comercio formal e informal




a. INFORMAL

DEFINICIÓN:
Prevalecen en este comercio las familias, que trabajan con poco capital y manejan pequeñas cantidades de mercancías. Este tipo de comercio, paradójicamente, constituye a menudo un ejemplo de competencia monopolística. Así, factores de localización, captación de clientela o especialización de las tiendas motivan que mercancías físicamente idénticas puedan venderse a precios diferentes, lo que sería imposible en la competencia perfecta, y demuestra que existe un elemento de monopolio. El resultado de esta competencia monopolística no es que los beneficios sean grandes, sino que el número de tiendas es mayor que si existiera competencia perfecta, siendo el consumidor el que paga en la forma de precios más altos los derroches de este mercado imperfecto. 

Ventajas:

 
Dentro de las ventajas que ofrece el comercio informal podemos citar las siguientes: 

- Precios más bajos que en el comercio formal. 
- Posibilidad de regatear el precio. 
- Calidad aceptable en los productos. 
- Lugar accesible para realizar las compras. 
- Se beneficia la población que tiene menos recursos económicos por el costo mínimo de los productos. 
- Genera trabajo informal para cualquier persona. 
- Da oportunidad de trabajo a personas sin preparación académica. 

Desventajas: 


Algunas desventajas del comercio informal son: 

- Falta de garantía en los productos y servicios. 
- Se pueden encontrar productos robados o piratas. 
- Instalaciones inadecuadas. 
- Falta de higiene. 
- Única forma de pago: efectivo. 
- El estado no recibe ingresos por impuesto. 
- La población viola las leyes. 
- Al cerrase la industria nacional se crea desempleo. 
- Deshumaniza a la sociedad. 
- Crea desorden y hay maltrato psicológico hacia las personas. 
- Genera inseguridad ciudadana. 

b. FORMAL: 

DEFINICIÓN: 


El comercio Formal es el comercio que se rige bajo las normas de comercio del país en donde se efectúa. Este tipo de comercio se ampara en los estatutos legales vigentes. 


VENTAJAS: 


El comercio formal presenta diversas ventajas dentro de las que se pueden mencionar: 

- Garantía en los productos que se ofertan. 
- Instalaciones adecuadas. 
- Diversas formas de pago. 
- Está amparado por la ley. 

DESVENTAJAS: 


El comercio formal presenta diversas desventajas dentro de las que se pueden mencionar: 

- Tienen un costo elevado. 
- Les resulta difícil adquirirlo para las familias de escasos recursos económicos.

6. Libros contables obligatorios para los comerciantes (Perú).

Negocio en Marcha

¿Qué libros contables debo llevar?

Actualizado: 08 de enero de 2018

Libros Contables obligatorios según régimen

Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerá del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurídica (empresa) que hayas formado. Inclusive dependerá del volumen de los ingresos anuales que estimes obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.
La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma electrónica, generando beneficios a tu negocio por ahorro de costos de legalización, impresión y almacenaje de los libros y registros, así como un importante efecto ecológico al reducir el uso de árboles y agua, al no usar papel.
Si desarrollas tu actividad empresarial como persona individual o como persona jurídica (empresa) en:

Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS

No habrá obligación de llevar libros ni registros contables. Solo debes conservar los comprobantes de pago que se hubieran emitido y aquellos que sustenten las adquisiciones realizadas, en orden cronológico.

Régimen Especial de Renta – RER

Los únicos libros contables a que estarás obligado a llevar son: Registro de Compras y Registro de Ventas.

Régimen MYPE Tributario - RMT

Los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros contables:

Límite de ingresos
Libros Obligados a llevar
Hasta 300 UIT de ingresos netos
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro Diario de Formato Simplificado
Con ingresos netos anuales Superiores a 300 hasta 500 ingresos brutos
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras
Libro Mayor
Libro Diario
De 500 Ingresos Brutos a 1700 Ingresos Netos
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro Mayor
Libro Diario
Libro de Inventarios y Balances

Régimen General – RG

Los libros contables que estarás obligado a llevar dependerán del volumen de ingresos anuales:
Volumen de Ingresos Anuales
Libros y Registros obligados a llevar
Hasta 300 UIT
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Diario de Formato Simplificado
Mas de 300 UIT hasta 500 UIT  
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Diario
Libro Mayor
Más de 500 UIT hasta 1700 UIT
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Más de 1,700 UIT
Contabilidad Completa, que comprende todos los libros indicados en el rango y los que corresponde de acuerdo su actividad

¿Cuáles son los tipos de libros contables existentes?

Entre los libros principales tenemos:
  • El Registro de Compras, es un libro obligatorio en el que se anotan en orden cronológico y correlativo todos los comprobantes de pago por las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que tú o tu empresa realicen en el desarrollo de sus operaciones.
  • El Registro de Ventas e Ingresos, es un libro obligatorio en el que se anotan en orden cronológico y correlativo todos los comprobantes de pago (facturas, boletas de venta, etc.) que tú o tu empresa emitan en el desarrollo de sus operaciones.

Utilidad y Acciones en tus Libros Contables

¿Para qué sirven los libros contables?

Los libros contables te sirven para:
  • Llevar en orden tu actividad empresarial.
  • Tomar decisiones sobre tu negocio en base a tus ventas y compras realizadas.
  • Registrar las entradas y salidas de recursos de tu empresa, permitiéndote conocer cómo va en un período determinado. Quedan registradas todas las transacciones realizadas y la fecha en que se efectuaron en forma cronológica y ordenada. En ellos se anotan los comprobantes emitidos como los recibidos.
  • Permitir a la SUNAT conocer la información sobre las operaciones o actividades que vienes realizando y verificar el pago de los tributos que correspondan.

¿Cómo puedo llevar los libros contables?

Una vez que identifiques los libros contables que estás obligado a llevar, te presentamos las formas de poder hacerlo:



  • Sistema Manual: los libros y registros se adquieren en una librería o imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan en una Notaría antes de usarlos.
  • Sistema Computarizado: la información contable se ingresa apoyada en un software contable siguiendo la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
  • Sistema de Libros Electrónicos (SLE): Aprovechando el avance en las tecnologías de la información y comunicación, la SUNAT también pone a tu disposición esta forma de llevado de libros contables, generando ahorro en tiempo y dinero al eliminar gastos como el de legalización, impresión, almacenamiento y seguridad. Dicho sistema cuenta con dos formas de llevado de libros contables:
    1. Programa de Libros Electrónicos - PLE: Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en tu computadora y te permite generar el Libro Electrónico en el Sistema de Libros Electrónicos SLE–PLE. Los libros se generan desde tus propios sistemas y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite generar un resumen de toda la información contable y obtener una constancia de recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.
    2. Sistema de Libros Electrónicos desde el Portal – SLE-Portal: Es un sistema que la SUNAT pone a tu disposición y que te permite generar tus Registros de Ventas e Ingresos y de Compras en forma electrónica desde el Portal de la SUNAT. La SUNAT te apoya con el almacenamiento, archivo y conservación de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos que se generen en este sistema.

¿Qué pasa si no cumplo con llevar libros contables, o si los llevo con atraso?

Una de las obligaciones formales más importantes es contar y llevar libros y registros contables dentro de los plazos de atraso máximos, así como mantenerlos actualizados.
El registro oportuno, ordenado y completo de tus operaciones en los libros o registros contables te permitirá conocer la situación económica y financiera de tu actividad empresarial en el momento que lo necesites, también evitarás incurrir en infracciones tributarias vinculadas al llevado de libros o registros contables. No obstante de suceder, es importante que tengas presente que existe un Régimen de Gradualidad sobre sanciones al llevado de libros o registros contables a través del cual la sanción de multa se podría asumir en montos menores, dependiendo de la oportunidad en que regularices la infracción.

¿Qué hacer en caso de pérdida o destrucción de libros contables?

Es obligatorio almacenar, archivar y conservar los libros y registros contables, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.
La comunicación por escrito de la pérdida o destrucción de libros o registros contables por siniestro, asaltos u otros motivos, es una obligación que tienes para con la SUNAT, teniendo un plazo de 15 días hábiles a fin que se considere esta situación en caso se disponga su verificación.
Requisitos
Legalización de los Libros Contables llevados en forma manual o computarizada
Tus libros o registros contables deberán estar legalizados antes de su uso. La legalización se efectúa ante el Notario Público de tu jurisdicción o Juez de Paz (en caso no haber Notario), quienes deberán sellar todas las hojas del libro o registro debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Si agotas las hojas del libro legalizado u hojas sueltas puedes legalizar nuevos libros u hojas y continuar con el registro de tus operaciones. En caso de pérdida o destrucción, tendrás que acreditar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido, a fin de que puedan autorizarte nuevos libros contables.
Los libros electrónicos no requieren legalización.
Costos
Gratuito, cuando se trata de los libros electrónicos que la SUNAT pone a disposición de los contribuyentes en general.
Tratándose de libros llevados en forma manual o física existen costos vinculados a su legalización, impresión y almacenaje.
Plazos

Plazos para el llevado de libros contables

Existen plazos de atraso máximos para el llevado de Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios, sean estos llevados de forma manual, computarizada o electrónicamente, excepto al Registros de Compras y Registro de Ventas electrónicos, que tendrán plazos establecidos por la SUNAT.

Plazo para comunicar a la SUNAT evento de pérdida o destrucción de libros contables

La comunicación de pérdida o destrucción de libros o registros contables debe ser presentada en las Mesas de Partes ubicadas en los Centros de Servicios al Contribuyente o Dependencias de la SUNAT un plazo de quince (15) días hábiles de ocurrido el hecho, anexando la copia certificada de la denuncia policial previamente efectuada.

Plazo para rehacer libros contables

Además de comunicar la pérdida o destrucción de libros o registros contables, es necesario rehacerlos, para lo cual contarás con un plazo de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción. No obstante de requerir un mayor plazo, por razones debidamente justificadas, podrás solicitar a la SUNAT una prórroga, la que estará sujeta a evaluación.
No olvides considerar

Información a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables Físicos:

  • Datos de Cabecera: Denominación, periodo, RUC y apellidos y nombres o razón social.
  • Contener el registro de sus operaciones: En orden cronológico, correlativo, de manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
  • Totalizar sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable, consignar según corresponda: VAN y VIENEN.
  • De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable, consignar: “SIN OPERACIONES”
  • Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por Ley.

Información a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables Electrónicos:

Considera que toda la información indicada en el rubro anterior y aún más ya viene precisada en estos libros a efectos que sólo completes la información específica que se indica en cada libro electrónico específico
Para Legalizar Libros Contables Físicos u Hojas Sueltas



  7. Tipos de Sociedades en Perú 

La Sociedad Anónima, S.A.
  • La Sociedad Anónima ordinaria S.A. es la sociedad tradicional. Tiene dos figuras especiales en el Perú: la sociedad anónima cerrada y la sociedad anónima abierta.
  • Es una sociedad de capitales con responsabilidad limitada, es decir los socios no responden solidariamente por las deudas sociales.
  • Sus acciones constituyen títulos valores y por esto pueden circular en el mercado.
  • El capital social está representado por acciones nominativas, que son los aportes de los socios.
  • La propiedad de las acciones está separada de la gestión de la sociedad.
  • La Sociedad se forma para cumplir con una finalidad determinada.
  • Los accionistas no tienen derecho sobre los bienes adquiridos, pero si del capital y las utilidades.
  • La titularidad de las acciones le da una serie de derechos a la sociedad para la toma de decisiones.
  • La propiedad y la gestión se encuentran desligadas.
  • Existen tres órganos de administración que deciden sobre la dirección y la gestión de la empresa: la Junta General de Accionistas, el Directorio y la Gerencia.
  • En lo que respecta a la constitución de la sociedad, es necesario que tenga su capital totalmente suscrito, y cada acción que se ha suscrito esté pagada, por lo menos, en un 25%. No existe un monto mínimo de capital.
  • Los accionistas no pueden ser menor a dos personas naturales o jurídicas, residentes o no residentes. El número máximo de accionistas es de 750.
  • Se pueden constituir de dos formas: en un sólo acto, llamado Constitución Simultánea o en forma sucesiva como Constitución por oferta a terceros.

Sociedad Anónima Cerrada, SAC
  • La representación del capital social es mediante acciones.
  • El número mínimo de socios es dos y el máximo veinte.
  • En este tipo de sociedad prima mucho las condiciones personales de los socios y no sólo quien aporta el dinero. La mayoría de éstas Sociedades son empresas familiares.
  • En este caso los socios sólo responderán por sus aportes.
  • No puede inscribir sus acciones en el Registro Público del Mercado de Valores.
  • Tiene un Directorio Facultativo, no tiene obligación de formarse. En el caso no existiera un Directorio, el Gerente podría asumir las funciones del Director.
Sociedad Anónima Abierta, SAA
  • El número mínimo de socios es 750.
  • Sus socios tienen responsabilidad limitada.
  • Su capital social está basado en acciones.
  • Tiene como objetivo una inversión rentable por lo tanto la transacción de sus acciones está abierta al mercado bursátil.
  • Sus acciones deberán estar inscritas en el Mercado de Valores. Las acciones y su comercialización estarán vigiladas por CONASEV.
Sociedad comercial de Responsabilidad Limitada, S.R.L.
  • Tiene características tanto personalistas como capitalistas. Es como una versión anterior a la sociedad anónima cerrada.
  • Se constituye por las aportaciones que realicen sus socios, las cuales deben estar pagadas en no menos del veinticinco por ciento (25%) de cada participación. Estas deberán ser depositadas en una entidad bancaria a nombre de la sociedad.
  • Las participaciones son iguales, acumulables e indivisibles, y no pueden ser incorporadas en títulos valores, ni tampoco se les puede denominar acciones.
  • Los aportes pueden constituir en bienes dinerarios o no dinerarios.
  • Cuenta con un mínimo de dos y un máximo de veinte socios. Por su naturaleza cerrada, es una alternativa de las empresas familiares.
  • El capital social está basado en participaciones.
  • Los socios responden en forma limitada por el monto de lo que aportaron. Responde por su patrimonio presente y futuro que se basa en el valor que pueda tener su local comercial, su clientela, maquinarias, marcas, etc.
 La Sociedad En comandita simple, S.C..-
  • Es la sociedad personalista, es decir, depende de las condiciones personales de sus socios colectivos como comanditarios.
  • Actuará en nombre colectivo y con responsabilidad limitada para algunos socios y con responsabilidad ilimitada para otros socios.
  • Dedicados a la explotación de la industria mercantil. No es un tipo de sociedad muy usada ya que las participaciones no pueden transferirse en el mercado de valores.
Existen dos socios:
Los socios comanditarios: que son los que intervienen como inversionistas y son sólo responsables por el aporte que han hecho. No recibirán por su aporte título alguno, no administrarán la sociedad.
Los socios colectivos: que actúan como administradores y tienen responsabilidad solidaria e ilimitada.
La Sociedad en comandita por acciones, S. en C.
  • Es una variante de la Sociedad Anónima, es una sociedad de capitales. Son compatibles las normas que regulan la S.A.
  • Su capital social está establecido por acciones, que se pueden transmitir libremente, sin que se debe seguir las reglas de la Ley General de Sociedades.
  • Sus accionistas tienen una aportación y participación. Pueden particpar de la función gestora.
La Sociedad Civil Está conformada por una organización de individuos que mediante el ejercicio de una profesión, oficio o práctica, tienen como fin obtener una ganancia de las actividades que realizan. En este tipo de Sociedad prima la experiencia profesional, las habilidades o el renombre. Por ejemplo: suelen formarse en el caso de estudios de abogados y contadores. La confianza, es un elemento importante en la Sociedad Civil. La Sociedad Civil está conformada por la: Sociedad Civil Ordinaria y la Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada
La Sociedad Civil ordinaria
  • Se constituye persiguiendo un fin común de carácter económico que se ejerce mediante una profesión, oficio u otro tipo de actividad.
  • Cuenta con dos socios como mínimo y no existe un límite máximo.
  • En este tipo de sociedad prima el elemento personal sobre el capital.
  • Hay dos tipos de elementos que la caracterizan: el elemento personal que significa la confianza, la cualidad personal a fin de obtener una ganancia.
  • Los socios responden de manera personal y subsidiaria, gozan del beneficio de excusión. Es decir, en el caso de ser demandado, primero el acreedor deberá exigir el pago contra los bienes de la sociedad.
La Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, S.Civil de RL
  • Tiene un número máximo de treinta socios.
  • Los socios no responden de manera solidaria, es decir, personal por las obligaciones sociales. Está limitado el aporte.
  • La Ley establece que es obligatorio que se incluya el nombre o nombres de algunos de los socios.
Sociedad Colectiva, SC.-
  • Los socios son responsables de manera ilimitada y solidariamente por las obligaciones de la sociedad. No es muy común su uso en la actualidad.
  • El número de socios mínimo es de dos y no existe un límite máximo.
  • En este tipo de sociedad, los socios son seleccionados por sus calidades personales y realizarán operaciones de comercio durante el tiempo que consideren conveniente. En este tipo de sociedad predomina la confianza.
  • El capital social está basado en participaciones que no constituyen títulos valores.
  • Tiene un plazo fijo de duración.
Empresa individual de responsabilidad limitada, E.I.R.L.-
  • Se requiere la voluntad de una persona natural para que se conforme.
  • Sólo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de las E.I.R.L.
  • El patrimonio inicial de la Empresa se forma por los aportes de la persona natural que la constituye.
  • Es una persona jurídica de derecho privado.
  • En la EIRL la persona natural limita su responsabilidad por los bienes, sean dinerarios o no dinerarios, que ésta aporta a la persona jurídica, a fin de formar el patrimonio empresarial. Tiene patrimonio propio distinto al de su Titular



8. ¿Qué es el capital social?

El capital social se encuentra en el pasivo del balance y desarrolla una función de garantía por parte de la empresa hacia terceros. Forma parte de los fondos propios.
Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportación que realizan los socios. Este capital social aportado por los socios puede ser dinerario o no dinerario.

Otras definiciones

Además de la definición dada, el capital tiene múltiples significados:

  • El capital es la cantidad de dinero en efectivo y otros activos propiedad de una empresa.
  • El capital también representa la riqueza acumulada de una empresa, sus activos menos sus pasivos.
  • El capital son los valores y propiedades de una empresa.

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